Online-Belegungsplan gesucht
Verfasst: Do 21. Jul 2011, 21:45
Da man hier im Forum auf alle möglichen Anfragen (fast) immer die richtige Lösung geboten bekommt hier mein aktuelles Problem.
(Wenn man in irgend einem Verein mal angefangen hat, aktiv mitzuhelfen, dann wird man diese Jobs einfach nicht mehr los - und immer denken alle "Der kann das, der macht das schon...")
Also: Für unseren Veranstaltungssaal suche ich einen online-Belegungsplan.Diesen Saal kann man mieten, und zwar in mehreren Komponenten: es gibt den eigentlichen Saal, das Foyer, die Küche und die Bühne. Man kann Saal und/oder Foyer bspw. einzeln mieten, beides zusammen, beides einzeln aber mit Küchenbenutzung, alles zusammen mit Küchenbenutzung und auch bsp. den Saal (mit/ohne Küche) aber mit Bühne. (Bühne und/oder Küche allein geht allerdings nicht.
)
Damit nicht genug: Man kann das alles mieten für eine Vormittagsveranstaltung, für eine Nachmittagsveranstaltung und für eine Abendveranstaltung.
Manche feiern da bspw. ihren Geburtstag, dann mieten sie den Saal oft ab dem Vormittag am Tag zuvor bis zum Nachmittag am Tag darauf (bis dahin muss dann wieder alles sauber und geputzt sein.
Andere benötigen den Saal nur für einige Stunden am Nachmittag, manchmal ist auch nur eine Vormittagsstunde belegt.
Allerdings konnten wir uns auf die dreiteilige Tagesteilung einigen, "Minutenweise Belegung" kommt also nicht in Frage.
Ziel ist nun, dass der Plan, wann besagte Räumlichkeiten frei sind, auf der Homepage eingesehen werden kann (und zwar öffentlich). Belegungen eintragen sollen aber nur ausgesuchte Personen, die sich dann mittels Passwort (am besten kein einheitliches sondern ein individuell pro Benutzer vergebenes) einbloggen und den Termin eintragen.
Damit die ganze Sache auch noch wirklich interessant wird sollen noch zwei wichtige Dinge zutreffen:
1. muss die ganze Sache möglichst ohne Kosten verfügbar sein (also Freeware), und
2. soll die Sache recht einfach und selbsterklärend sein, damit das auch jedermann benutzen kann (ohne vorherigen mehrtägigen Einführungskurs)
Ich hab mal ein bisschen im Netz gestöbert, dort aber bisher nur was gefunden für Zimmerreservierungen. Im Grunde ging sowas ja auch, aber da hat man nicht die Möglichkeit, den Tag auf drei Zeitschienen zu markieren; es gibt allenfalls noch einen An-/Abreisetag, bei dem dann das entsprechende Datumsfeld halb rot bzw. grün markiert wird. Das ist für unsere Zwecke aber nicht ausreichend.
Es müsste irgendwie so aussehen:
(natürlich nur vom Schema, ansonsten grafisch entsprechend "aufpoliert")
Tag
color=white].....[/color]Sonntag.....Montag
.........01.01. .....02.01.
Zeit color=white]....[/color]mo|mi|ab....mo|mi|ab.
-------------------------------------
Foyer color=white]...[/color]X......................
-------------------------------------
Küche color=white]...[/color]X.....X.....X..........
-------------------------------------
Saal color=white].......[/color]X..X.....X.....X
-------------------------------------
Bühne color=white].........[/color]X................
-------------------------------------
Prima wäre natürlich, wenn man irgendwo (evtl. per Mausklick auf die Belegungen oder auch nur durch "überfahren mit der Maus" angezeigt bekommt, WER die Räume angemietet hat bzw. zumindest ein Stichwort, um was es sich bei der Belegung handelt.
Kennt da jemand was Passendes?
(Wenn man in irgend einem Verein mal angefangen hat, aktiv mitzuhelfen, dann wird man diese Jobs einfach nicht mehr los - und immer denken alle "Der kann das, der macht das schon...")
Also: Für unseren Veranstaltungssaal suche ich einen online-Belegungsplan.Diesen Saal kann man mieten, und zwar in mehreren Komponenten: es gibt den eigentlichen Saal, das Foyer, die Küche und die Bühne. Man kann Saal und/oder Foyer bspw. einzeln mieten, beides zusammen, beides einzeln aber mit Küchenbenutzung, alles zusammen mit Küchenbenutzung und auch bsp. den Saal (mit/ohne Küche) aber mit Bühne. (Bühne und/oder Küche allein geht allerdings nicht.
)Damit nicht genug: Man kann das alles mieten für eine Vormittagsveranstaltung, für eine Nachmittagsveranstaltung und für eine Abendveranstaltung.
Manche feiern da bspw. ihren Geburtstag, dann mieten sie den Saal oft ab dem Vormittag am Tag zuvor bis zum Nachmittag am Tag darauf (bis dahin muss dann wieder alles sauber und geputzt sein.
Andere benötigen den Saal nur für einige Stunden am Nachmittag, manchmal ist auch nur eine Vormittagsstunde belegt.
Allerdings konnten wir uns auf die dreiteilige Tagesteilung einigen, "Minutenweise Belegung" kommt also nicht in Frage.
Ziel ist nun, dass der Plan, wann besagte Räumlichkeiten frei sind, auf der Homepage eingesehen werden kann (und zwar öffentlich). Belegungen eintragen sollen aber nur ausgesuchte Personen, die sich dann mittels Passwort (am besten kein einheitliches sondern ein individuell pro Benutzer vergebenes) einbloggen und den Termin eintragen.
Damit die ganze Sache auch noch wirklich interessant wird sollen noch zwei wichtige Dinge zutreffen:
1. muss die ganze Sache möglichst ohne Kosten verfügbar sein (also Freeware), und
2. soll die Sache recht einfach und selbsterklärend sein, damit das auch jedermann benutzen kann (ohne vorherigen mehrtägigen Einführungskurs)
Ich hab mal ein bisschen im Netz gestöbert, dort aber bisher nur was gefunden für Zimmerreservierungen. Im Grunde ging sowas ja auch, aber da hat man nicht die Möglichkeit, den Tag auf drei Zeitschienen zu markieren; es gibt allenfalls noch einen An-/Abreisetag, bei dem dann das entsprechende Datumsfeld halb rot bzw. grün markiert wird. Das ist für unsere Zwecke aber nicht ausreichend.
Es müsste irgendwie so aussehen:
(natürlich nur vom Schema, ansonsten grafisch entsprechend "aufpoliert")
Tag
color=white].....[/color]Sonntag.....Montag.........01.01. .....02.01.
Zeit
color=white]....[/color]mo|mi|ab....mo|mi|ab.-------------------------------------
Foyer
color=white]...[/color]X......................-------------------------------------
Küche
color=white]...[/color]X.....X.....X..........-------------------------------------
Saal
color=white].......[/color]X..X.....X.....X-------------------------------------
Bühne
color=white].........[/color]X................-------------------------------------
Prima wäre natürlich, wenn man irgendwo (evtl. per Mausklick auf die Belegungen oder auch nur durch "überfahren mit der Maus" angezeigt bekommt, WER die Räume angemietet hat bzw. zumindest ein Stichwort, um was es sich bei der Belegung handelt.
Kennt da jemand was Passendes?